Порядок использования венесуэльских официальных документов на территории Российской Федерации

В соответствии с Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 г. (далее - Гаагская конвенция), отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, участниками которой являются как Российская Федерация, так и Боливарианская республика Венесуэла, официальные документы, заверенные апостилем страны-участницы, освобождаются от легализации (т.е. удостоверения подлинности подписей, полномочий подписавших лиц и подлинности печатей и штампов) консульскими учреждениями других стран-участниц.

Апостиль – это установленный Гаагской конвенцией штамп, проставляемый на документах компетентным органом страны, в которой выдан документ. В Венесуэле апостиль проставляется в МИД Венесуэлы (http://www.mre.gov.ve/index.php?option=com_content&view=article&id=29786&Itemid=550).

В соответствии с Гаагской конвенцией официальными считаются следующие документы:

  • документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, в том числе документы, исходящие от прокурора, секретаря суда или судебного исполнителя;
  • административные документы;
  • нотариальные акты;
  • официальные удостоверительные надписи на документах, такие как официальные свидетельства о регистрации документа или о его наличии на указанную дату, а также официальные и нотариальные заверения подписей.

Гаагская конвенция не распространяется:

  • на документы, исходящие от сотрудников дипломатических представительств или консульских учреждений;
  • на документы административных органов, имеющие отношение к коммерческим сделкам или таможенным операциям.

Внимание! Информируем, что Специальная комиссия Гаагской Конференции по международному частному праву рекомендует скреплять документ и апостиль защищенным образом. В этой связи также настоятельно рекомендуем заявителям добиваться от венесуэльских полномочных органов скрепления документов защищенным образом (прошивка, нумерация листов) с одновременным осуществлением перевода.

На российские официальные документы апостиль проставляется только на территории России в уполномоченных российских государственных организациях.